Alena Pivarčiová

Virtuálna asistentka - Administratíva, koordinácia a organizovanie aktivít

 „Dáta nám dávajú smer, ale sú to ľudia, ktorí nás tam dovedú.“

Niečo o mne a mojej ceste k VA

Žijem a pôsobím v Nitre a okolí. Som zamestnaná, v práci sa dlhodobo venujem tvorbe koncepčných dokumentov a organizovaniu podujatí. Mám rada poriadok, systém a riešenia, ktoré dávajú zmysel.

Verím, že najlepšie výsledky vznikajú vďaka aktívnemu počúvaniu, správnym otázkam a dobrej komunikácii. Baví ma práca s ľuďmi a prirodzene v nej využívam aj zručnosti, ktoré som získala počas certifikovaného koučovacieho výcviku.

Postupne som svoju cestu rozšírila o virtuálnu asistenciu, kde prepájam svoje skúsenosti s modernými technológiami a AI. Využívam ich na zefektívnenie práce a úsporu času, pričom každý výstup dôkladne kontrolujem – riadim sa heslom „dôveruj, ale preveruj“.

Mojím cieľom je byť spoľahlivou asistentkou, ktorá klientom prinesie poriadok do agendy, odbremení  od administratívy a vytvorí priestor na to, aby sa mohli naplno venovať svojmu podnikaniu.

Vo voľnom čase ma nájdete so svojou rodinkou na turistike, prechádzkach so psíkom, pri cestovaní alebo pri dobrej knihe a dobrovoľníckych aktivitách.

Čo Vám ako VA ponúkam?

Offline aj online administratíva

  • Správa podkladov
  • Tvorba zmlúv a objednávok
  • Prepisy textov
  • Externá koordinácia úloh na diaľku

Príprava podkladov a analýz

  • Tvorba prehľadných koncepčných materiálov, reportov, menších analýz a monitoring s logickou štruktúrou.

Event management

  • Kompletná organizácia a koordinácia podujatí, workshopov a firemných aktivít.

Zákaznícka podpora

  • Profesionálna, asertívna a empatická e-mailová aj telefonická komunikácia s vašimi obchodnými partnermi a klientmi.

Moje predchádzajúce skúsenosti

  • Analytické a koncepčné práce
    Tvorba analýz, podkladov a zmluvnej dokumentácie.
  • Koordinácia a eventy
    Zastrešenie akcií a projektov „od A po Z“.
  • Moderné technológie
    Praktické využívanie AI nástrojov (Claude, ChatGPT, Gemini, Notebook LM) pre zefektívnenie denných procesov.
  • Klientsky servis a komunikácia
    Aktívna zákaznícka podpora s využitím poznatkov z psychológie a koučingu v praxi, promptnosť pri spracovávaní dopytu klientov.

Možnosti spolupráce 

  • Časová kapacita týždenne: do 10 hodín (cca 2hod/denne)
  • Časová dostupnosť: cca od 18.00 do 20.00 h
  • Offline práce: áno - Nitra a okolie

Spojme sa

Zaujal Vás môj profil? Neváhajte ma kontaktovať v prípade akýchkoľvek otázok. Budem sa tešiť 🙂