Alena Pivarčiová
Virtuálna asistentka - Administratíva, koordinácia a organizovanie aktivít
„Dáta nám dávajú smer, ale sú to ľudia, ktorí nás tam dovedú.“
Niečo o mne a mojej ceste k VA
Žijem a pôsobím v Nitre a okolí. Som zamestnaná, v práci sa dlhodobo venujem tvorbe koncepčných dokumentov a organizovaniu podujatí. Mám rada poriadok, systém a riešenia, ktoré dávajú zmysel.
Verím, že najlepšie výsledky vznikajú vďaka aktívnemu počúvaniu, správnym otázkam a dobrej komunikácii. Baví ma práca s ľuďmi a prirodzene v nej využívam aj zručnosti, ktoré som získala počas certifikovaného koučovacieho výcviku.
Postupne som svoju cestu rozšírila o virtuálnu asistenciu, kde prepájam svoje skúsenosti s modernými technológiami a AI. Využívam ich na zefektívnenie práce a úsporu času, pričom každý výstup dôkladne kontrolujem – riadim sa heslom „dôveruj, ale preveruj“.
Mojím cieľom je byť spoľahlivou asistentkou, ktorá klientom prinesie poriadok do agendy, odbremení od administratívy a vytvorí priestor na to, aby sa mohli naplno venovať svojmu podnikaniu.
Vo voľnom čase ma nájdete so svojou rodinkou na turistike, prechádzkach so psíkom, pri cestovaní alebo pri dobrej knihe a dobrovoľníckych aktivitách.

Čo Vám ako VA ponúkam?
Offline aj online administratíva
- Správa podkladov
- Tvorba zmlúv a objednávok
- Prepisy textov
- Externá koordinácia úloh na diaľku
Príprava podkladov a analýz
- Tvorba prehľadných koncepčných materiálov, reportov, menších analýz a monitoring s logickou štruktúrou.
Event management
- Kompletná organizácia a koordinácia podujatí, workshopov a firemných aktivít.
Zákaznícka podpora
- Profesionálna, asertívna a empatická e-mailová aj telefonická komunikácia s vašimi obchodnými partnermi a klientmi.
Moje predchádzajúce skúsenosti
- Analytické a koncepčné práceTvorba analýz, podkladov a zmluvnej dokumentácie.
- Koordinácia a eventyZastrešenie akcií a projektov „od A po Z“.
- Moderné technológiePraktické využívanie AI nástrojov (Claude, ChatGPT, Gemini, Notebook LM) pre zefektívnenie denných procesov.
- Klientsky servis a komunikáciaAktívna zákaznícka podpora s využitím poznatkov z psychológie a koučingu v praxi, promptnosť pri spracovávaní dopytu klientov.
Možnosti spolupráce

- Časová kapacita týždenne: do 10 hodín (cca 2hod/denne)
- Časová dostupnosť: cca od 18.00 do 20.00 h
- Offline práce: áno - Nitra a okolie
Spojme sa
Zaujal Vás môj profil? Neváhajte ma kontaktovať v prípade akýchkoľvek otázok. Budem sa tešiť 🙂