„Keď mi niekto povie nie, nezamená to, že to nemôžem urobiť. Iba to znamená, že to nemôžem urobiť s nimi.“ – Karen E. Quinones Miller

Martina Lopatková

O MNE...

Ako skúsená asistentka s viac ako 10-ročnou praxou v podpore vedenia a právnych tímov som tu, aby som vám pomohla dosiahnuť vyššiu efektivitu a organizovanosť. Počas svojho pôsobenia v Kancelárii Národnej rady SR na pozícii stážistky, asistentky poslancov, tajomníčky a hospodárky poslaneckého klubu som sa naučila flexibilne zvládať náročné a rôznorodé úlohy s dôrazom na detail a precíznosť. V súčasnosti pracujem ako výkonná asistentka v advokátskej kancelárii špecializovanej na daňové právo, čo mi umožnilo získať cenné skúsenosti s právnou agendou a správou dokumentácie na vysokej úrovni.

Súčasne pôsobím aj ako podpredsedníčka dozornej rady, čo potvrdzuje moju schopnosť riadiť dôležité procesy a komunikovať s vedením firiem na profesionálnej úrovni. Taktiež sa venujem štúdiu digitálneho marketingu na Digitálnej univerzite, aby som svoje znalosti a zručnosti z tejto oblasti priniesla do sveta virtuálnej asistencie a poskytla vám moderné a efektívne riešenia na mieru.

Som tu, aby som vám uľahčila život – od správy kalendára, prípravy dokumentov, až po komunikáciu s klientmi. Vy sa môžete sústrediť na to najdôležitejšie – rozvoj svojho biznisu, zatiaľ čo ja sa postarám o všetko ostatné. Spolupráca so mnou vám prinesie profesionálny prístup, spoľahlivosť a maximálnu flexibilitu. Teším sa na našu spoluprácu!

Absolvované štúdium: Európske štúdiá na Fakulte sociálnych vied Univerzity sv. Cyrila a Metoda v Trnave a manažérske vzdelanie v Personálnom magemente na Cambridge Business School v Prahe

Administratíva

  • rôznorodá práca s dokumentami,
  • príprava dokumentov a prezentácií,
  • správa e-mailov,
  • zákaznícka podpora (email/chat/telefón),
  • práca s právnym systémom Praetor,
  • sledovanie legislatívnych zmien, hľadanie informácií, komunikácia s úradmi,
  • a iné podľa dohody

Účtovníctvo

  • jednoduché, podvojné, mzdové účtovníctvo (certifikovaná junior účtovníčka),
  • pomoc hlavnému účtovníkovi,
  • vedenie hlavnej knihy/peňažného denníka, fakturácia, evidencia majetku, štandardné výstupy z účtovného programu,
  • práca v programoch MRP a KROS (certifikát od spoločnosti KROS)

Marketing

  • copywriting, tlačové správy, newsletter,
  • grafické návrhy (Canva),
  • budovanie osobnej značky na sociálnych sieťach,
  • správa sociálnych sietí,
  • SEO,
  • právne náležitosti (obchodné podmienky, reklamácie, GDPR, nevyžiadaná pošta, cookies, ochrana loga a značky, autorské práva),
  • AI nástroje v marketingu,
  • tvorba webu a eshopu (WordPress),
  • GA4,
  • a iné podľa dohody

Personálne poradenstvo

  • pracovnoprávne poradenstvo,
  • pomoc pri tvorbe firemnej kultúry,
  • tvorba pracovných inzerátov a popisov pozícií,
  • pomoc pri nábore a selekcii kandidátov,
  • a iné podľa dohody

Ostatné znalosti

  • anglický jazyk (C1),
  • francúzsky jazyk (B2),
  • Trello,
  • Toggl

Časová kapacita 

do 20 hodín (cca 4hod/denne)
 
k dispozícii som - dohodou
 
Offline práce: áno - Trnava, Bratislava, Malacky a západné Slovensko