Základné prvky faktúry

Faktúra je základným prvkom každej obchodnej transakcie, preto je dôležité vedieť, aké náležitosti musí obsahovať, aby bola platná a spĺňala všetky právne požiadavky. Všeobecne platí, že faktúra je každý doklad alebo oznámenie, ktoré podnikateľ vie vytlačiť a zaúčtovať do účtovníctva, či už v listinnej forme alebo elektronicky.

Základné prvky faktúry sú: 

– označenie “faktúra”,

– poradové číslo, ktoré sa chronologicky mení, 

– údaje dodávateľa a odberateľa (meno, priezvisko, obchodný názov, adresu, IČO, DIČ a IČ DPH), 

– dátum vystavenia, 

– dátum splatnosti, 

– krátky opis tovarov a služieb, na ktoré sa doklad vzťahuje, ich mernú jednotku a cenu za kus. 

Ak sa jedná o pravidelnú spoluprácu, ktorá je zadefinovaná zmluvou, môžeme sa pri opise činností odvolávať na ňu, príp. na inú prílohu. Ak však takéto podklady nemáme, je vhodné fakturované úkony bližšie špecifikovať. Ak fakturujeme do zahraničia, faktúra by mala obsahovať poznámku o prenose daňovej povinnosti (reverse charge). Nemenej dôležitým prvkom je meno vystavovateľa faktúry, napr. kvôli daňovej kontrole, ktorá sa môže dopytovať na vzťah vystavovateľa k podnikateľovi. 

V prípade ak sú služby alebo tovary dodávané viackrát počas mesiaca, je možné vystaviť jednu súhrnnú faktúru, ktorá obsahuje všetky dodávky. Takáto faktúra je z účtovného hľadiska praktická, avšak z pohľadu cash flow menej výhodná, nakoľko platba za tovar alebo služby môže byť oneskorená. 

Dodržiavanie správnych náležitostí pri vystavovaní faktúr je kľúčové pre každého podnikateľa. Zabezpečí sa tak hladký priebeh obchodných operácií a účtovných procesov. 

Podobné informácie nájdete na webinároch v členskej sekcii nášho klubu. 

Klub virtuálnych asistentiek

V rámci tréningu pre virtuálne asistentky spracovala: Janka Vašinová