Eva Kiliç

Virtuálna asistentka

 „Neustálym zdrojom šťastia je zvedavosť." — Alice Munro

Niečo o mne a mojej ceste k VA

Po vyštudovaní práva som mala to šťastie študovať, pracovať a žiť v zahraničí – v Holandsku, Luxemburgu, Švajčiarsku aj v Bosne a Hercegovine. Následne ma život zavial do Turecka, kde som strávila takmer desať rokov.

Po skončení štúdia tureckého jazyka a sociológie som pracovala v B2B firme zameranej na bytové textílie. Zodpovedala som za koordináciu exportu a zákaznícku podporu. Z tejto pozície som sa posunula k e-commerce, digitálnemu marketingu a písaniu textov.

Zrealizovala som nový firemný web, rozbehnuli sme sociálne siete. Práve tu som zistila, že ma tieto veci baví nielen robiť, ale aj strategicky posúvať ďalej. Počas materskej dovolenky som hľadala cestu, ktorá mi dá to, čo potrebujem – samostatnosť, flexibilitu a priestor na rozvoj.

Cez kurz Spokojná v práci a komunitu E-ženy som objavila virtuálnu asistenciu. Niečo kliklo. Našla som spôsob, ako spojiť prácu s rodinou a zároveň príležitosť pomáhať zmysluplným projektom rásť. Moje srdcové oblasti sú marketing, e-commerce, business development, vzdelávacie projekty a čoraz viac aj AI nástroje.

Pri spolupráci kladiem dôraz na proaktívny prístup – nie som len vykonávateľ úloh, ale partner, ktorý premýšľa v súvislostiach, navrhuje riešenia a pomáha posúvať veci dopredu. Ak hľadáte niekoho, kto sa do práce pustí naplno – ozvite sa.

Čo Vám ako VA ponúkam?

 Video a postprodukcia (Viacnásobné využitie obsahu)

  • Strih a prečistenie záznamu (live, webinár, rozhovor)
  • Napojenie intra a outra, vloženie hudby
  • Titulky a texty vo videu
  • Úprava popisu na YouTube, thumbnail a grafika k videu
  • Prepis videa pomocou AI
  • Carousel z obsahu videa
  • Mikro videá pre sociálne siete + titulky
  • MP3 verzia pre podcast
  • Blogový článok, newsletter, text na web z obsahu videa

Sociálne siete a online marketing

  • Správa sociálnych sietí (príspevky, komentáre, správy)
  • Tvorba obsahu a grafík pre príspevky
  • Strategický update LinkedIn profilu
  • Tvorba LinkedIn obsahu (posty, série, články)
  • Správa Youtube účtu a Facebook Google Managera

Texty a copywriting

  • Základná SEO analýza
  • Články na blog
  • Texty na webstránku
  • Popis kategórií a produktov
  • Prípadové štúdie (case studies)
  • Predajné newslettery
  • Tvorba e-bookov a lead magnetov
  • Korektúra a jazykové úpravy textov

 Administratíva a organizácia

  • Správa emailov a inbox management
  • Správa kalendára a plánovanie stretnutí
  • Hľadanie informácií a rešerše
  • Organizácia projektov a sledovanie úloh
  • Príprava reportov, podkladov a prezentácií
  • Spracovanie podkladov do tabuliek, štatistík a analýz
  • Práca s dátami v Google Sheets, Exceli a Google Dokumentoch

 Granty a projektová podpora

  • Príprava a písanie grantových žiadostí
  • Administratívna podpora počas realizácie projektu

Právna a dokumentačná podpora

Vďaka právnickému vzdelaniu viem pomôcť aj s prípravou a kontrolou jednoduchých právnych dokumentov:

  • Príprava jednoduchých právnych dokumentov (zmluvy, dohody, obchodné podmienky)
  • Kontrola a pripomienkovanie zmlúv
  • Právna korektúra dokumentov
  • Základné právne rešerše

Podpora pre trh v Turecku

Vzhľadom na to, že som takmer 10 rokov pôsobila v Turecku ako koordinátorka exportu a ovládam turecký jazyk, viem poskytnúť aj špecializovanú podporu v tomto prostredí:

  • Komunikácia s tureckými dodávateľmi a obchodnými partnermi v tureckom jazyku
  • Prieskum tureckého trhu – hľadanie dodávateľov, porovnanie cien, overenie spoľahlivosti partnerov
  • Sprostredkovanie a preklad obchodnej komunikácie (turecky/slovensky/anglicky)
  • Culture training – príprava na obchodné rokovania s tureckými partnermi, vysvetlenie miestnych obchodných zvyklostí, etikety a komunikačných štýlov
  • Podpora pri plánovaní pracovných ciest do Turecka

Moje predchádzajúce skúsenosti

 Export & logistika & B2B obchod: Organizácia medzinárodnej prepravy (pick-up & delivery), príprava exportnej dokumentácie, správa celého cyklu objednávok, komunikácia so zahraničnými klientmi, riešenie reklamácií

Online marketing & sociálne siete: Správa profilov FB, IG, LinkedIn, YouTube, tvorba obsahovej stratégie, správa a kontrola digitálneho obsahu, správa a tvorba blogu, riadenie vývoja webstránky (prieskum trhu, výber dodávateľa), aktualizácia webových stránok (Wordpress)

Projektový manažment: Príprava a realizácia projektov (SlovakAid), príprava grantových žiadostí, koordinácia dobrovoľníkov

Výskum & analýza: Odborné rešerše a analýzy, príprava správ a reportov, komparatívna analýza legislatívy, autorstvo odbornej publikácie

Administratíva & kancelárska správa: Komplexná správa kancelárie, správa korešpondencie, správa a aktualizácia databáz

Právna asistencia: Vypracovávanie právnych podaní a dokumentov, komunikácia s klientmi, súdmi a štátnymi inštitúciami

Možnosti spolupráce 

  • Časová kapacita týždenne: do 10 hodín (cca 2hod/denne)
  • Časová dostupnosť: 12:00-16:00
  • Offline práce: nie

Referencie na moju prácu

„Evu môžem odporučiť absolútne. Spolupracujeme už viac ako 5 rokov. Prešli sme si spolu malými jednočlánkovými zadaniami, ale aj rozsiahle vetvenými odbornými textami, ktoré by pokojne vydali na knihu. Pozornejšieho a systematickejšieho človeka som ešte nestretol. Eva píše logicky, štruktúrovane a pozorne. Kedykoľvek nám pri tvorbe obsahu „ujde niť", Eva ju ihneď spojí. Či píše o veterinárnych prípravkoch, IT službách, veľkých dopravných stavbách alebo o rozsiahlych témach sociálneho poistenia – neomylne drží opratý v rukách. A úprimne, niekedy v tom vedie ona nás alebo zverenú časť tímu. A to je veľmi, veľmi fajn. Ak hľadáte človeka, ktorý postrží štýl aj zmysel výsledku, nestráca zo zreteľa cieľ a kamaráti sa s termínmi – potom to musí byť jedine Eva."
Rastislav Petelen, CEO / Art Director, Kolovratok strategic advertising agency
"Evka absolvovala niekoľko našich tréningov pre virtuálne asistentky. Už počas spolupráce ma zaujala svojou samostatnosťou a spoľahlivosťou pri riešení aj náročnejších zadaní. Výstupy odovzdávala v konzistentne vysokej kvalite a bolo zrejmé, že preberá plnú zodpovednosť za svoju prácu. Postupne som ju začala vnímať skôr ako projektovo orientovanú partnerku s líderským potenciálom než ako klasickú virtuálnu asistentku."
Gabriela Revickáezeny.sk

 Čo o mne hovoria ľudia, ktorí so mnou už spolupracovali?

 Vlastnosti: Cieľavedomá, iniciatívna, samostatná.

Odvážna, rada sa pustí do nových vecí. Dokáže nájsť riešenie aj tam, kde zdanlivo žiadne nie je. Spontánna, no veci nerobí bezhlavo. Ide do hĺbky.

Ako pracuje: Naplno a bez výhovoriek. Vie sa vynájsť v každej situácii. Nenechá sa odradiť prekážkami. Veci dotiahne vždy do konca.

Ako komunikuje: Je priama a úprimná. Veci povie na rovinu. Podstatu vystihne bez zbytočných okolkov. Vie počúvať, poradiť a usmerniť. V komunikácii je vnímavá a empatická.

Spojme sa

Zaujal Vás môj profil? Neváhajte ma kontaktovať v prípade akýchkoľvek otázok. Budem sa tešiť 🙂