Martina Lopatková

,,Virtuálna asistentka pre odborné profesie, malé firmy a podnikateľov, ktorí potrebujú výsledky – nie dohľad."

Volám sa Martina a pomáham najmä advokátom, zdravotníckym zariadeniam, optikám, konzultantom a podnikateľom zefektívniť operatívu, komunikáciu a procesy.

Pracujem samostatne, systematicky a s dôrazom na výsledok — moje služby využívajú klienti, ktorí nechcú riešiť „čo, ako a komu“ – chcú hotové riešenie.

Čo riešim (reálne, nie teoreticky)

  Ambulancie / očné optiky

  • kompletné procesy pri otvorení prevádzky
  • komunikácia so zdravotnými poisťovňami
  • administratíva, výber dodávateľov, porovnávanie cenových ponúk
  • koordinácia dodávateľov, kontrola termínov, spracovanie dokumentácie

 Kultúrne projekty a malé tímy

  • komunikácia so sálami a partnermi
  • koordinácia tímu, logistika, harmonogram predstavení
  • organizácia divadelných šnúr

 Advokáti, účtovníci, poradcovia, podnikatelia

  • správa klientov a dokumentov
  • podklady pre účtovníctvo, fakturácia
  • HR administratíva, onboarding
  • komunikácia s úradmi a inštitúciami

Marketing & obsah

  • tvorba príspevkov na sociálne siete (FB/IG/LinkedIn)

Prečo spolupracovať so mnou:

1. komplexné projekty zvládam od A po Z – nie len „úlohy podľa pokynov“

2. ovládam regulované odvetvia – poisťovne, GDPR, dokumentácia

3. zodpovednosť, diskrétnosť, profesionalita – klienti z oblasti práva, financií, zdravotníctva

4. flexibilita a výkon – remote + osobne (západné Slovensko)

Spolupráca:

💼 Projektové služby (1–6 mesiacov)

Otvorenie prevádzky, zazmluvnenie s poisťovňami, koordinácia dodávateľov, zavedenie systémov.

📇 Dlhodobá agenda (20–80 hod./mes.)

Administratíva, fakturácia, e-maily, kalendár, komunikácia s klientmi a partnermi.

🤝 Hybrid / osobne (Trnava a okolie)

Stretnutia, zápisy z porady a iné, kde je fyzická prítomnosť prínosom.

 Moje výsledky (vybrané):

  • Kompletná rekonštrukcia a vybavenie zubnej ambulancie – komunikácia s dodávateľmi, riešenie technológií a komunikácia so stavebnou firmou.
  • Otvorenie očnej optiky vrátane nahlasovaní a povolení.
  • Zazmluvnenie dvoch optík so všetkými zdravotnými poisťovňami.
  • Administratívna podpora pre advokáta, komunikácia s klientami, príprava zmlúv, fakturácia, práca s Praetor.
  • Spolupráca s divadlom: komunikácia so sálami, úradmi, školami, logistika, práca s tímom.
  • Obsah na sociálne siete pre finančnú poradkyňu – stabilná komunikácia a prezentácia odbornosti.

Moje služby sú vhodné pre:

Malých a stredných podnikateľov

E-shopy a online biznisy

Freelancerov a konzultantov

Firmy bez vlastnej administratívy

Ambulancie a očné optiky (mám praktické znalosti)

Každého, kto hľadá výkonnú asistentku, na ktorú sa môže vždy spoľahnúť

Spolupráca je flexibilná a efektívna – pracujem na diaľku alebo aj osobne - vždy podľa potreby klienta.
Všetko riešim zmluvne, s dôrazom na dôveru, diskrétnosť a výsledky.

,,Čas sú peniaze - investujte ho múdro."

Vzdelanie:

  • Digitálny marketing
    (Digitálna Univerzita, certifikované štúdium)
  • Personálny management
    (Cambridge Business School, Praha - získaný titul MBA)
  • European Studies
    (Univerzita sv. Cyrila a Metoda v Trnave - získané tituly Bc., Mgr., PhDr.)

Certifikáty:

  • Certifikát za prácu so softvérom KROS, KROS a.s.
    September 2024 - Február 2025
  • Ďalšie vzdelávanie - JUNIOR ÚČTOVNÍK, MIDARO
    September 2024 - Február 2025
  • Základy digitálneho marketingu, Google (Digitálna garáž)
    Marec 2024
  • Junior účtovník - Jednoduché, Podvojné, Mzdové (Midaro)
    2024
  • Virtuálna asistentka
    November 2023 - Február 2024
  • Zodpovednosť za škodu spôsobenú pri výkone verejnenj moci, Wolters Kluwer
    Február 2018
  • Ochrana osobných údajov podľa nového zákona a nariadenia GDPR, Poradca podnikateľa, spol. s.r.o.
    Marec 2018
  • Diplôme d´études en langue Française DELF A1, A2, B1, Ministère éducation nationale jeunesse vie associative
    2010

Kontaktný formulár